Beleidsplan

Fonds Wassenaar kent een breed werkveld. Concreet betekent dat het volgende: de initiatieven leveren een vernieuwende of versterkende bijdrage aan de kwaliteit van leven van de Wassenaarse samenleving waardoor de leefbaarheid wordt vergroot.

De werkgebieden worden als volgt ingedeeld:

• zorg en welzijn: inmiddels zijn projecten gesteund voor eenzame ouderen en voor jongeren uit arme gezinnen;
• kunst en cultuur: denk aan projecten op het gebied van dans en toneel of bijdragen aan Wassenaars cultureel erfgoed;
• sport en recreatie: hier gaat het om projecten voor kwetsbare groepen, te denken valt aan het steunen van het G-team van onze lokale voetbalvereniging en Stichting Leergeld heeft een donatie ontvangen zodat kinderen uit arme gezinnen deel kunnen nemen aan de jaarlijkse sport en speldagen. 
• natuur en landschap (incl. duurzaamheidsprojecten). Tot nu toe zijn projecten gesteund gericht op de aanpak van zwerfafval en het stimuleren van duurzame energie.

Het Fonds heeft binnen de vier werkgebieden speciale aandacht voor projecten op het gebied van: 

• educatie en talentontwikkeling;  
• voorlichting;
• onderzoek en innovatie; 
• behoud;
• vernieuwing.

Het bestuur kiest ervoor om niet al te specifieke criteria te hanteren bij de beoordeling van aanvragen. De belangrijkste vragen die bij iedere aanvraag gesteld en beantwoord moeten  worden zijn:

• voldoet de aanvraag aan de in de statuten geformuleerde doelstellingen?;
• heeft het initiatief een maatschappelijke meerwaarde voor Wassenaar?;
• draagt het project bij aan de vernieuwing/versterking van de kwaliteit van samenleven en heeft het bewezen draagvlak bij meer dan alleen de eigen leden/betrokkenen?;
• wat is de impact op onze gemeenschap?;
• daarbij staat de kwaliteit van het initiatief voorop.

Het project:

• is toegankelijk voor alle inwoners van Wassenaar;
• vindt plaats op of is primair gericht op Wassenaar;
• is organisatorisch, financieel en inhoudelijk haalbaar;
• heeft een eenmalig karakter. Structurele steun wordt niet gegeven;
• heeft geen winstoogmerk;
• beoogt een impact op de doelgroep / brengt een verandering te weeg.

De aanvrager:

• is een rechtspersoon, bij voorkeur zonder winstoogmerk, of een burger- of bewonersinitiatief (= groep van minimaal 3 natuurlijke personen); 
• heeft geen religieuze of politieke doelstelling.

Het gevraagde bedrag:  

• staat in redelijke relatie tot de te bereiken doelgroep;
• heeft geen betrekking op de reguliere exploitatie;
• betreft in principe de dekking van een deel van de ingediende begroting. Fonds Wassenaar gaat bij voorkeur uit van cofinanciering.

De aanvraag:  

• wordt ingediend voordat gestart wordt met de uitvoering van het initiatief. Projecten die in meerdere losstaande perioden worden uitgevoerd kunnen na de start voor een latere – nog niet begonnen – periode een aanvraag indienen;
• kan alleen beoordeeld worden als alle gevraagde stukken zijn ontvangen. 

Voor grotere projecten kan het Fonds Wassenaar aanvullende criteria vaststellen. Bij ieder project wordt in ieder geval beoordeeld of een bijdrage van het Fonds Wassenaar het verschil maakt: zou het initiatief ook zonder bijdrage van het fonds kunnen doorgaan? Er moet dus sprake zijn van een financiële noodzaak.  

Om een aanvraag te kunnen beoordelen, vraagt het fonds bij aanvragers de volgende informatie op:   

• een korte uiteenzetting van het initiatief afgestemd op het werkgebied van Fonds Wassenaar;
• een duidelijke begroting, inclusief vermelding van de concrete financiële gewenste bijdrage van het Fonds Wassenaar;
• een dekkingsplan waarin wordt aangegeven waar elders gelden worden aangevraagd en hoeveel;
• een uitvoeringsplan met planning, waarbij indien mogelijk gewerkt wordt met partners; [2]
• een visie op de gewenste impact en positieve verandering die de aanvrager voor ogen heeft.

[2] Het bestuur behoudt zich het recht voor om van een groep natuurlijke personen te verlangen dat het initiatief in een rechtspersoon wordt ondergebracht of nadere voorwaarden te stellen alvorens over te gaan tot het honoreren of de bijdrage zeer bescheiden te houden.

De aanvraag met bijlagen wordt ingediend via de website www.fondswassenaar.nl. Indien de aanvrager hiertoe geen mogelijkheid heeft, neemt de aanvrager via de mail (info@fondswassenaar.nl) contact op met het bestuur. Fonds Wassenaar behoudt zich het recht voor om ook initiatieven die aan de gepubliceerde criteria voldoen af te wijzen. Honorering is afhankelijk van het beschikbare budget.  

Als een aanvraag wordt afgewezen, dan kan Fonds Wassenaar: 

• kort en krachtig aangeven waarom de aanvraag niet is gehonoreerd en op welke voorwaarden een aanvraag alsnog zinvol is; 
• attenderen op andere fondsen om te benaderen.  

Voor eventuele klachten is er een klachtenprocedure.